Upbound Group, Inc. Política de Privacidad para Compañeros de Trabajo y Contratistas
Fecha de vigencia: 29 de enero de 2024
Resumen
Esta Política de Privacidad para Compañeros de Trabajo y Contratistas (la "Política de Privacidad") contiene las políticas y procedimientos que deben seguirse por Upbound Group, Inc., incluidas sus filiales y subsidiarias actuales o futuras (la "Empresa", "Upbound", "nosotros", "nos" o "nuestro"), relacionados con la recolección y el uso de información personal de un solicitante, compañero de trabajo, oficial o director de la Empresa, o un contratista en los Estados Unidos (referido colectivamente en esta Política de Privacidad como el "Compañero de Trabajo/Contratista", "usted" o "su").
Upbound desea que entienda cómo y por qué recolectamos "Información Personal", que incluye cualquier información que identifique, relate a, describa, sea razonablemente capaz de asociarse con, o pueda vincularse directa o indirectamente con un compañero de trabajo/solicitante/contratista en particular. Los compañeros de trabajo/contratistas no deben esperar privacidad al usar la tecnología proporcionada por Upbound o al acceder a los recursos o información tecnológica de Upbound.
Upbound está comprometido a proteger la privacidad de todos nuestros compañeros de trabajo/solicitantes/contratistas, y tomamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger su Información Personal contra el acceso no autorizado, mal uso, pérdida accidental o alteración.
Si reside en California, consulte el anexo de Aviso de Privacidad de California adjunto para obtener una lista completa de las divulgaciones y derechos disponibles para usted bajo la ley de California.
2. Aviso de Monitoreo de Compañeros de Trabajo
Podemos monitorear las conversaciones telefónicas y electrónicas o transmisiones, incluidos correos electrónicos y acceso a internet, de compañeros de trabajo y contratistas realizadas utilizando nuestros sistemas o dispositivos. Esto incluye el uso de sistemas, computadoras, teléfonos y otros dispositivos proporcionados o mantenidos por la Empresa o por nuestros proveedores de servicios. Podemos monitorear estos dispositivos y servicios para garantizar su seguridad, eficiencia y para permitir evaluaciones internas.
3. ¿Qué Información Recolectamos?
La siguiente tabla identifica las categorías de Información Personal que podemos recolectar o procesar y las razones específicas por las cuales procesamos cada categoría de información. Para obtener más detalles sobre por qué procesamos cada categoría de información, consulte la sección de Propósitos de Recolección a continuación.
Tenga en cuenta que no recolectamos todas las categorías de Información Personal sobre cada compañero de trabajo/solicitante/contratista. Por ejemplo, si la recolección de Información Personal está relacionada con un beneficio específico no disponible generalmente, solo recolectaremos esa Información Personal de los compañeros de trabajo/contratistas que sean elegibles para y se inscriban en el beneficio. Además, cuando recolectemos una categoría de Información Personal, no siempre recolectamos cada ejemplo específico listado.
4. Propósitos de la Recolección
a. Administración de la Relación Compañero de Trabajo/Contratista/Solicitante
Mantenemos y procesamos Información Personal para fines tradicionales de empleo y contratación de contratistas. Usamos esta información para fines administrativos y de gestión, y solo la divulgamos a otras personas que necesiten conocer dicha información. La mantenemos y la usamos para gestionar nuestra relación con usted de manera efectiva, legal y apropiada durante el proceso de reclutamiento, mientras trabaja para nosotros, y después de que su empleo o contrato haya finalizado. Esto incluye el uso de Información Personal para cumplir con los requisitos legales asociados con la relación de trabajo o contrato, administrar la nómina, proporcionar beneficios, garantizar su seguridad, cumplir con un contrato de empleo o de servicios, y demostrar nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades y las prácticas de empleo justas.
b. Cumplimiento con Obligaciones Legales
En ciertas situaciones, podemos necesitar recolectar y procesar su Información Personal para cumplir con nuestras obligaciones legales. Esto puede incluir:
c. Facilitar las Comunicaciones y la Eficiencia
La Empresa utiliza diversas herramientas y plataformas que permiten a los compañeros de trabajo/contratistas comunicarse más fácilmente entre sí y acceder y divulgar productos de trabajo y horarios de manera más eficiente. Algunas herramientas también permiten a los compañeros de trabajo/contratistas divulgar información a través de redes sociales u otros canales, incluidas oportunidades de empleo. Estas herramientas y plataformas pueden recolectar y divulgar información de contacto y fotos de perfil de la empresa; registrar ciertas preferencias y acciones; recolectar su geolocalización; y crear perfiles de usuario que permiten a los compañeros de trabajo y a la Empresa realizar un seguimiento de su eficiencia y desempeño. También podemos tener acceso a las comunicaciones enviadas utilizando sistemas y dispositivos de la Empresa.
d. Proporcionar Beneficios
Ofrecemos a los compañeros de trabajo una variedad de beneficios, incluidos los relacionados con la atención médica, ahorro para la jubilación y la posibilidad de pedir bienes y servicios directamente a la Empresa. Si los compañeros de trabajo aprovechan otros beneficios, como los relacionados con el estado físico, también podemos recolectar información biométrica y sensorial adicional. Cuando participe en ciertos programas de beneficios, también podemos generar un registro de su actividad, realizar un seguimiento de la actividad en Internet y otras redes, y desarrollar un perfil de usuario para proporcionarle esos programas de manera personalizada. No todos los beneficios están disponibles para todos los compañeros de trabajo, y la Empresa solo recolectará Información Personal para proporcionar un beneficio si el compañero de trabajo es elegible para ese beneficio y está inscrito en él. Los compañeros de trabajo deben leer los términos específicos aplicables a cualquier aplicación móvil o programa de beneficios para comprender la información específica que se recopila.
e. Garantizar la Seguridad de Empleados, Contratistas, Instalaciones y Propiedad
Recolectamos diversas categorías de información para garantizar la seguridad de los empleados/contratistas, instalaciones y propiedades. Esta información ayuda a verificar la identidad de los empleados/contratistas en instalaciones específicas y a garantizar la seguridad de las instalaciones y vehículos de la Empresa. También puede incluir la recolección de información sobre salud, vacunación o pruebas al ingresar a nuestras instalaciones.
Además, podemos procesar ciertas categorías de Información Personal para garantizar la seguridad y protección de nuestros sistemas electrónicos y dispositivos. Esto incluye la supervisión de nuestros sistemas en busca de actividad sospechosa o fraudulenta y otras formas de conducta ilegal. Este monitoreo tiene como objetivo garantizar la seguridad de nuestros sistemas y la información confidencial que se nos confía.
Información sobre Procesamiento Automático de Información
Dependemos de ciertos tipos de procesamiento automatizado para ayudar a identificar y filtrar candidatos para puestos vacantes. Esto significa que utilizamos programas automatizados que analizan las habilidades de los solicitantes de empleo según una serie de preguntas y requisitos de trabajo definidos. Los criterios de filtrado y todas las decisiones finales de contratación son tomadas por el equipo de gestión correspondiente. Este sistema proporciona beneficios a nuestros solicitantes al aumentar la velocidad del proceso de entrevistas. Sin embargo, nuestro sistema de perfiles automatizados puede no tener acceso a toda la información relevante o puede procesar información que sea, o que usted crea que es, incorrecta, lo que podría afectar negativamente el resultado de la decisión de entrevista. Si desea optar por no participar en el Perfilado Automatizado, puede negarse a proporcionar su consentimiento en el momento en que envíe su información a Upbound para la consideración de empleo.
Eliminación de Información Personal
Tomamos las medidas adecuadas para garantizar que su Información Personal se procese y elimine de manera que mantenga su confidencialidad. Todos los procedimientos de eliminación de Información Personal, incluidos los dispositivos de almacenamiento de datos computarizados, están diseñados para garantizar la destrucción completa de la Información Personal y eliminar el riesgo de acceso o divulgación no autorizados posteriores.
Actualizaciones a la Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad está sujeta a revisiones ocasionales, y si realizamos cambios materiales en las categorías de información que recolectamos o en las razones por las cuales recolectamos esa información, le notificaremos enviándole un correo electrónico y/o publicando de manera destacada el aviso de los cambios. Esta Política de Privacidad también se publicará en el sitio del Departamento Legal en RACiNET y en los sitios web de Upbound Group, Inc. y sus afiliados. Puede revisar o consultar la Política de Privacidad en cualquier momento.
La Empresa puede estar sujeta a ciertas leyes y regulaciones relacionadas con la privacidad y la seguridad de la información en varias jurisdicciones en las que residen los compañeros de trabajo/contratistas. Si algún término, convenio, condición o disposición de esta Política de Privacidad es considerado inválido, nulo o inaplicable por un tribunal competente, es la intención de esta Política de Privacidad que el alcance de los derechos y obligaciones de la Política de Privacidad se reduzca solo para la jurisdicción afectada y solo en la medida necesaria bajo las leyes de la jurisdicción local para hacer razonable y aplicable la disposición, y el resto de las disposiciones de la declaración de la Política de Privacidad no se verán afectadas, perjudicadas ni invalidadas como resultado.
Contáctenos con Preguntas
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad, comuníquese con el equipo de privacidad en employeeprivacy@acima.com.
Anexo de Aviso de Privacidad de California
Fecha de vigencia: 1 de enero de 2023
Este Anexo de Aviso de Privacidad de California ("Anexo") se aplica a solicitantes, compañeros de trabajo y contratistas que sean residentes del estado de California. Este Anexo complementa nuestra Política de Privacidad para Compañeros de Trabajo y Contratistas ("Política de Privacidad"). Las palabras utilizadas en este Anexo se interpretarán según lo definido por la Ley de Privacidad del Consumidor de California, Cal. Civ. Code § 1798.100 et seq., según enmienda por la Ley de Derechos de Privacidad de California y las regulaciones implementadoras (colectivamente, el "CCPA"). Este Anexo le proporcionará un resumen de las categorías de información que recolectamos, las razones por las cuales recolectamos cada categoría de información, información sobre cómo podemos divulgar su Información Personal a terceros, y información sobre sus derechos bajo el CCPA.
4. Fines de la Recolección
a. Administración de la Relación con el Colaborador/Solicitante/Contratista
Conservamos y procesamos Información Personal para fines tradicionales de empleo y contratación. Usamos esta información para propósitos de gestión y administración, y solo la divulgamos a quienes tienen la necesidad de conocerla. La conservamos y utilizamos para permitirnos operar el negocio y gestionar nuestra relación contigo de manera efectiva, legal y apropiada, durante el proceso de reclutamiento, mientras trabajas con nosotros, y después de que tu empleo o contrato haya terminado. Esto incluye usar la Información Personal para cumplir con requisitos legales relacionados con la relación laboral o contractual, administrar la nómina, proporcionarte beneficios, garantizar tu seguridad, cumplir con un contrato de trabajo o de servicios, y demostrar nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades de empleo y prácticas laborales justas.
b. Cumplimiento de Obligaciones Legales
En ciertas situaciones, es posible que necesitemos recopilar y procesar tu Información Personal para cumplir con nuestras obligaciones legales. Esto puede incluir:
c. Facilitar las Comunicaciones y la Eficiencia
La Compañía utiliza diversas herramientas y plataformas que permiten a los Colaboradores/Contratistas comunicarse más fácilmente entre sí y acceder y divulgar diversos tipos de productos de trabajo y horarios de manera más eficiente. Algunas herramientas también pueden permitir la divulgación de información a través de redes sociales u otros canales, incluida información sobre oportunidades laborales. Estas herramientas y plataformas pueden recopilar y divulgar información de contacto y fotos de perfil de la empresa; registrar ciertas preferencias y acciones; recopilar tu geolocalización; y crear perfiles de usuario que permiten a los Colaboradores y a la Compañía rastrear su eficiencia y rendimiento. También podemos tener acceso a las comunicaciones enviadas mediante los sistemas y dispositivos de la Compañía.
d. Provisión de Beneficios
Ofrecemos a los Colaboradores una variedad de beneficios, incluidos beneficios relacionados con atención médica, ahorros para la jubilación y la posibilidad de adquirir bienes y servicios directamente de la Compañía. Si los Colaboradores aprovechan otros beneficios, como beneficios relacionados con la actividad física, también podemos recopilar información biométrica y sensorial adicional. Al participar en ciertos programas de beneficios, podemos generar un registro de tu actividad, rastrear la actividad en internet y otras redes, y desarrollar un perfil de usuario para proporcionarte esos programas de manera personalizada. No todos los beneficios están disponibles para todos los Colaboradores; la Compañía solo recopilará Información Personal para proporcionar un beneficio si el Colaborador es elegible y está inscrito en ese beneficio. Los Colaboradores deben leer atentamente los términos específicos aplicables a cualquier aplicación móvil o programa de beneficios para comprender la información recopilada.
e. Garantizar la Seguridad de los Empleados, Contratistas, Instalaciones y Propiedades
Recopilamos varias categorías de información para garantizar la seguridad de los Empleados/Contratistas, las instalaciones y los bienes. Esta información ayuda a verificar la identidad de los Empleados/Contratistas en ciertas instalaciones y asegurar la seguridad de los edificios y vehículos de la Compañía. También puede incluir la recopilación de información de salud, vacunación o control de acceso cuando se ingresa a nuestras instalaciones.
Asimismo, procesamos ciertas categorías de Información Personal para garantizar la seguridad de nuestros sistemas electrónicos y dispositivos, incluyendo la supervisión de nuestros sistemas para detectar actividades sospechosas, fraudulentas u otras conductas ilegales. Esta supervisión busca proteger nuestros sistemas y la información confidencial que nos han confiado.
Información Sobre el Procesamiento Automatizado de Información
Dependemos de ciertos tipos de procesamiento automatizado para ayudar a identificar y filtrar a los candidatos para puestos vacantes. Utilizamos programas automatizados que analizan las habilidades de los solicitantes en base a una serie de preguntas y requisitos de los puestos. Los criterios de selección y todas las decisiones finales de contratación las realiza el equipo de gestión correspondiente. Revisamos periódicamente el funcionamiento de estos sistemas para garantizar su precisión y equidad y mitigar cualquier riesgo asociado. Sin embargo, nuestro sistema de perfilado automatizado puede no tener acceso a toda la información relevante o puede procesar información inexacta, lo cual podría afectar negativamente el resultado de la evaluación. Si deseas optar por no participar en el Perfilado Automatizado, puedes negarte a dar tu consentimiento al momento de enviar tu información a Upbound para ser considerado para el empleo.
Eliminación de Información Personal
Tomamos medidas apropiadas para garantizar que tu Información Personal sea procesada y eliminada de manera que se mantenga su confidencialidad. Todos nuestros procedimientos de eliminación de Información Personal, incluidos los de dispositivos de almacenamiento de datos informatizados, están diseñados para asegurar la destrucción completa de la Información Personal y eliminar el riesgo de acceso o divulgación no autorizados posteriores.
Actualizaciones de la Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad está sujeta a revisiones ocasionales. Si realizamos cambios materiales en las categorías de información que recopilamos o en los motivos por los que la recopilamos, te notificaremos enviándote un correo electrónico y/o publicando un aviso destacado de los cambios. Esta Política de Privacidad también estará publicada en el sitio del Departamento Legal en RACiNET y en los sitios web de Upbound Group, Inc. y sus afiliadas. Puedes revisar la Política de Privacidad en cualquier momento.
La Compañía puede estar sujeta a leyes y regulaciones de privacidad y seguridad de la información en más de una jurisdicción donde residen Colaboradores/Contratistas. Si algún término o disposición de esta Política de Privacidad es considerado inválido o inaplicable por un tribunal competente, la intención es reducir el alcance de los derechos y obligaciones solo para esa jurisdicción afectada y solo en la medida necesaria para que sea razonable y aplicable, sin afectar el resto de las disposiciones.
Contacto
Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad, puedes contactar al Equipo de Privacidad en:
Aviso Complementario de Privacidad para California
Fecha de Vigencia: 1 de enero de 2023
Este Aviso Complementario de Privacidad para California ("Aviso") se aplica a solicitantes, colaboradores y contratistas que residen en California. Complementa nuestra Política de Privacidad para Colaboradores y Contratistas.
Este Aviso proporciona un resumen de:
Información Que Recopilamos y Fuentes
En los últimos 12 meses, hemos recopilado las categorías de Información Personal mencionadas anteriormente en el Aviso de Privacidad para Colaboradores y Contratistas. La mayor parte de la información se recopila directamente de ti (formularios, solicitudes, etc.). También podemos obtener información de terceros (acreditaciones, instituciones educativas, proveedores de beneficios, verificadores de antecedentes) y de forma automática a través de nuestros sistemas y herramientas.
Cómo Se Divulga Tu Información Personal
En los últimos 12 meses, hemos divulgado información a proveedores de servicios necesarios para facilitar la relación laboral y proporcionar beneficios.
Categorías divulgadas:
Hemos celebrado contratos escritos con estos proveedores para proteger tu información. No hemos vendido ni compartido información personal de empleados o contratistas a cambio de dinero o algo de valor monetario.
Tampoco recopilamos, procesamos ni divulgamos Información Personal Sensible para fines distintos a los autorizados bajo el CCPA.
(El resto de las secciones sobre Derechos Individuales, Procedimientos para Solicitar, Verificación de Identidad, Agentes Autorizados y No Discriminación sigue similar, puedo traducirlas a continuación si deseas.)